Organisation de la Journée des coordonnateurs SIRH

Afin de développer et d’outiller les pratiques collaboratives de l’ensemble des acteurs du programme SIRH, nous avons mis en place un circuit d’information simple associant directement les Académies à la préparation des décisions.

Pour assurer un bon niveau d’information collective et permettre une collaboration efficace, une cellule de coordination SIRH a été mise en place pour optimiser et entretenir durablement des habitudes de synchronisation.

En impliquant directement les acteurs en Académies, nous avons considérablement simplifié la chaîne de commandement et de remontée d’information. Au profit de davantage d’écoute et de proximité RH.

Visite au cœur de la #JCS2

2 photos de la présentation lors de la JCS #2 du 31 mai 2018

Qu’est-ce qu’une cellule de coordination SIRH ?

La cellule de coordination SIRH est positionnée au sein du rectorat et est composée de plusieurs collaborateurs qui ont le rôle de référent :

  • Référent métier par thématique : moyens, paye, Gestion du Personel ;
  • Référent technique par thématique : Gestion des Droits d’Accès, Reprise Des Données, Administrateur Des Systèmes d’Information ;
  • Référent par DSDEN (Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale) .

Le rôle de la cellule de coordination et de relayer en académie la préparation du déploiement du nouveau SIRH et assurer la coordination des chantiers :

  • de communication,
  • de formation,
  • d’animation de réseau,
  • de la Gestion des Droits d’Accès,
  • de la mise en qualité des données,
  • de contribution au déploiement et au suivi des actions.

Quel est le rôle du coordonnateur SIRH ?

  • ll est l’interlocuteur principal de la Direction de Programme SIRH au sein de son académie.
  • Il pilote et anime le réseau des acteurs SIRH de son académie.
  • Il est responsable des actions menées dans le cadre du déploiement des applications.
  • Il met en place des dispositifs de formation avec les référents de sa cellule.
  • Il déploie et met en place des actions de communication et d’animation.
Présentation lors de la JCS #2 du 31 mai 2018

Quel est le rôle du référent SIRH ?

  • Il est l’expert de référence sur son domaine (métier ou technique) au sein de son académie.
  • Il assure les formations des collaborateurs et remonte leurs retours à la Direction du Programme SIRH.
  • Il analyse et consolide les retours sur les processus déployés.
  • Il contribue au déploiement et au suivi du Programme SIRH sur son domaine.

Quel est le rôle de l’utilisateur clé SIRH ?

Idéalement, il s’agit d’un groupe de personnes représentatif des utilisateurs (enseignement public & enseignement privé).

Il contribue à la construction du produit en aidant les directions métiers sur les évolutions envisagées.

Il participe aux démonstrations et aux recettes pour découvrir les fonctionnalités de l’outil en avance de phase et effectuer des retours.

Il participe aux travaux de la communauté des utilisateurs clés.

Qui participe à une journée des Coordonnateurs SIRH #JCS2 ?

Présentation lors de la JCS #2 du 31 mai 2018

La journée des coordonnateurs regroupe l’ensemble des équipes SIERH et SIRH.

Les équipes travaillent intensivement ensemble durant une journée dans un seul et même lieu d’échange.

Dans le cadre du programme, cela concerne plus de 100 personnes réparties sur tout le territoire métropolitain et outre-mer :

AIX-MARSEILLE / AMIENS / BESANÇON / BORDEAUX / CAEN / CLERMONT-FERRAND / CORSE / CRÉTEIL / DIJON / GRENOBLE / GUADELOUPE / LA RÉUNION / LIMOGES / LYON / MARTINIQUE / MONTPELLIER / NANCY-METZ / NANTES / NICE / ORLÉANS-TOURS / PARIS / POITIERS / POLYNÉSIE FRANÇAISE / REIMS / RENNES / ROUEN / STRASBOURG / TOULOUSE / VERSAILLES

Cette équipe pluri-disciplinaire se compose :

  • Des coordonnateurs SIRH,
  • Des référents RDD (Reprise Des Données),
  • Des référents GDA (Gestion des Droits d’Accès),
  • Des référents ADSI (Administrateur Des Systèmes d’Information),
  • Des référents GP (Gestion du Personnel),
  • Des référents Moyen,
  • Des référents Paie.
2 photos de la présentation lors de la JCS #2 du 31 mai 2018

Quels sont les livrables à l’issue de la #JCS2 ?

Durant cette journée de travaux, les équipes ont notamment pu travailler sur les thèmes suivants :

  • « Modalités de communication avec les académies » ;
  • « La trajectoire et l’utilisation de la plateforme d’entrainement ENS1D (ENSeignement du 1er Degré) » ;
  • « Évolution du rôle des ADSI : Quelles activités ? Quel modèle d’assistance ? » ;
  • « Les pistes d’amélioration pour SIAE (le Système d’Information d’Aide à l’Évaluation) en N+1 ».

L’atelier SIAE en N+1 aura permis de préciser des nouveaux besoins et donneront lieu à des évolutions fonctionnelles de l’outil.

Pour d’autres ateliers comme le rôle des ADSI ou la trajectoire ENS1D, les participants ont précisé qu’il était souhaitable que le dialogue continue au travers d’ateliers complémentaires.

Les ateliers avaient comme objectifs principaux d’ouvrir avec les cellules de coordination un dialogue sur des sujets majeurs comme la trajectoire et modalités de construction de la brique ENS1D PUBLIC & PRIVÉ.

2 photos de la présentation lors de la JCS #2 du 31 mai 2018
Présentation lors de la JCS #2 du 31 mai 2018